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¿Qué es DOCUMENTTA SP?
Es un poderoso software diseñado para administrar imágenes digitalizadas en cualquier volumen y que permite convertir el papel en información de valor para los procesos de negocio o trabajo de cualquier empresa, profesionista y/o de la pequeña y mediana empresa. Es 100% desarrollado en México y puede ser adaptado a los requerimientos particulares de su empresa o institución.

Esta diseñado para la plataforma Microsoft y su principal ventaja es la sencillez de su base de datos, tanto en tiempos de respuesta como en seguridad.

Eficiencia, productividad y seguridad en el manejo de cualquier tipo de documento y de una manera muy sencilla.

DOCUMENTTA SP reproduce las imágenes directamente en su pantalla y permite el manejo para su consulta y envío, ahorrando en copias, personal, tiempo y costos de mensajería.
Derivado de diversas experiencias en empresas e instituciones, DOCUMENTTA SP es el producto que le permitirá dedicarse a lo que realmente es su negocio.

Prácticamente cualquier proceso que involucre documentos de papel puede ser operado bajo DOCUMENTTA SP, pero las aplicaciones más comunes son:  CONTABILIDAD (digitalización de todas las pólizas, facturas, comprobantes, cuentas por pagar y por cobrar). FACTURACION (Facturas, Notas de Crédito, Expedientes de clientes), ALMACENES (Entradas y salidas de almacen con registro de firmas y sellos).  PERSONAL (Control de expedientes con todos los documentos involucrados como Actas, Estudios, Cursos, Curriculums, Títulos). JURIDICO (Control de documentación legal, firmas, pagares,contratos). COMPRAS (Cotizaciones, facturas, devoluciones, comprobantes) y mucho más.

 

 

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Características de DOCUMENTTA SP

  • Facilita la clasificación de documentos de acuerdo a las bases de datos que el cliente elija o con la que ya este trabajando actualmente.
  • Cuenta con visores comerciales compatibles con Windows
  • Permite la incorporación de usuarios y grupos de usuarios.
  • Permisos de acceso a nivel documento.
  • Genera discos de auto-contenido por lo que puede compartir su información con sucursales, socios, clientes con el simple envió de un CD.
  • Servicios de: Impresión, Scaner, Fax, OCR (optical character recognition) y Mail.
  • Proporciona al usuario la habilidad de definir una estructura de archivo (anaquel, expediente, documento, página) lo que le permite igualar su ambiente de trabajo tradicional agregando las ventajas de ser manejado electrónicamente.

  • Su principal característica es la clasificación de documentos digitalizados anexando llaves de búsqueda que permiten organizar, recuperar, editar, enviar, imprimir y controlar esta información.

  • Esta diseñado para trabajar con una gran variedad de scanners disponibles en el mercado.

Beneficios con DOCUMENTTA SP

  • Seguridad del documento ante accesos no autorizados deterioro y extravío.
  • Disponibilidad total de cada documento.
  • Ahorro en espacio y costos de almacenaje en papel.
  • Ambiente de trabajo corporativo.
  • Ahorro de recursos en la manipulación de múltiples copias de documentos al poder ser consultado desde una pantalla las veces que sea necesario.
  • Optimiza el envió de documentos ya que no tendrá que enviar cientos de cajas, sobres o folders, ahora solo enviará discos compactos o correos electrónicos conteniendo toda su información.

 

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