Para tener la certeza de que su organización está ejecutando con eficiencia sus procesos, requiere la habilidad de poder visualizar el proceso como un todo pero a su vez examinar los detalles cuando sea necesario. En otras palabras, usted no quiere perder de vista el bosque por enfocarse sólo en los árboles, pero por otro lado usted no puede permitirse el lujo de perder árboles importantes dentro de este gran bosque.

 

Laserfiche es una solución unificada que maneja todos los documentos y registros de su organización, sin importar su ubicación o media. Laserfiche logra un balance entre seguridad y accesibilidad, protegiendo la información mientras provee de un acceso eficiente para mantener a su staff trabajando al máximo de su productividad. Diseñado para implementarse en días en vez de semanas, Laserfiche garantiza un rápido retorno de la inversión sin sobrecargar los recursos de IT.

 

Registros integrados y manejo de documentos.

Laserfiche le ofrece una simple y familiar interfase para manejar registros físicos y digitales así como la captura de documentos de papel, e-mail y otros archivos creados y mantenidos de forma electrónica. La intuitiva visualización de la carpeta le permite para un simplificado, consistente manejo de registros y series de registro en un entorno unificado, incluyendo la importación de arrastre y colocación de e-mail desde el Microsoft Office Outlook® y enviados-a de acuerdo a la capacidad de otras aplicaciones de la Oficina.

 

Fomentar procedimientos de archivado consistente y apropiado.

Laserfiche ayuda a asegurar con cumplir con los procedimientos en la adquisición obligatoria de metadatos, extracción automatizada de metadatos de e-mail y congelamiento de registros para evitar la alteración de un documento. Laserfiche obliga a cumplir con las reglas de los registros mientras que lo hace fácil y eficiente para que los diversos usuarios sigan sus normas existentes.

 

Serios controles para las regulaciones terminantes.

La Edición de Manejo de Registros de Laserfiche apoya los procesos en el núcleo de las iniciativas de conformidad regulada de su organización. Laserfiche protege la integridad de los registros con la seguridad a nivel campo-índice y ayuda a demostrar el cumplimiento a las normas con completos registros de auditoría. Cuando los registros están programados para ser borrados, Laserfiche le ofrece una destrucción segura de los registros digitales de acuerdo a los estándares del Departamento de Defensa.

 

 

 Problemas que Solucionamos

 

 

Las búsquedas de documentos que toman mucho tiempo. Seguridad de Registros. Costos de espacio de almacenamiento. Conformidad regulada. Si su preocupación es la racionalización de las operaciones para una consistente realidad o atender a sus ciudadanos municipales de manera mas efectiva, los sistemas de archivado en papel afectan los metas de negocios con costos incrementados y la pérdida de productividad.

 

Laserfiche se identifica con estos problemas de papel desde las perspectivas del ejecutivo, manejo de registros, IT y usuario final. El resultado es una familia de soluciones que dirigen los problemas de manejo de registros del mundo real y que encaja sin problemas a los ritmos actuales de los centros de trabajo. Laserfiche también le simplifica la vida de su administrador IT con tecnología que se despliega rápidamente e integra sin problema alguno con las aplicaciones existentes.

 

Resumen de Beneficios

 

•	Conservación y accesibilidad de documentos a largo plazo
•	Simplificado manejo de retención programado
•	Protección contra accesos y modificaciones no autorizadas
•	Rápida aceptación del personal
•	Inteligente y rápida búsqueda y recuperación de documentos
•	Acceso universal al documento vía navegadores estándares del Web
•	Arquitectura técnica de red-amigable, escalable
•	Integración sin problemas con aplicaciones existentes
•	Soluciones comprobadas en más de 21,000 organizaciones a nivel mundial
•	Servicios completos de implementación, integración y soporte

 

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